VVE rekening

Net een vereniging van eigenaren (VVE) voor een appartementencomplex opgericht? Dan is een zakelijke bankrekening essentieel. Met een VVE rekening kunnen de gedeelde financiën worden beheerd. Maar hoe opent men een VVE bankrekening? Op deze pagina wordt ingegaan op de aanvraag en worden alle VVE rekeningen vergeleken.

Kosten vergelijken VVE rekening

Wat is een VVE bankrekening?

Een VVE rekening is een rekening speciaal voor verenigingen van eigenaren. Een VVE is de bestuursvereniging van een appartementencomplex. Wie een appartement koopt, wordt automatisch lid van deze vereniging en betaalt hiervoor een bijdrage. Van deze bijdragen worden onder meer het onderhoud aan de gezamenlijke ruimtes en de verzekeringen voor deze ruimtes betaald. Denk bij gezamenlijke ruimtes aan zaken als het trappenhuis, de gevel en een lift.

Een vereniging van eigenaren wordt gezien als een bedrijf en staat daarom ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een VVE bankrekening is dan ook een zakelijke bankrekening.

Waarom een VVE rekening openen?

In de wet staat dat een VVE een reservefonds moet aanhouden op naam van de VVE. Het hebben van een reservefonds is dus vereist. Alleen met een zakelijke bankrekening is het mogelijk om de rekening op naam van een vereniging te zetten. Het bestuur van een VVE is dan ook verplicht een zakelijke rekening te openen.

Maar dat is niet de enige reden. Een aparte bankrekening voor de VVE heeft ook verscheidene voordelen. Zo is het onder meer eenvoudig om hierop de VVE-bijdragen te ontvangen. De kosten die hiervan worden betaald, bijvoorbeeld voor verzekeringen of het onderhoud van een gedeelde ruimte, zijn zo bovendien gescheiden van de persoonlijke uitgaven van de bestuursleden.

Een zakelijke bankrekening stelt het bestuur van de VVE dus in staat om bijdragen te ontvangen, uitgaven te beheren en de algemene financiën van het appartementencomplex te regelen.

VVE rekening vergelijken in 2026

Een geschikte bankrekening voor een VVE vinden is geen eenvoudige opgave. Veel banken bieden geen rekening voor VVE’s aan, waardoor het aanbod beperkt is. Voor het openen van een VVE rekening kan het bestuur wel terecht bij de traditionele Nederlandse grootbanken ABN AMRO, ING en Rabobank, en bij enkele internetbanken.

Hieronder worden alle rekening voor VVE’s vergeleken op basis van de kenmerken en de kosten die in rekening worden gebracht. Zo kan men een bankrekening kiezen die precies past bij de wensen en eisen van de VVE.

Betaalpakket	Maandelijkse kosten	Aantal betaalpassen	Kosten klantonderzoek	Kosten spaarrekening	Kosten boekhoudkoppeling	Jaarlijkse kosten**	Bijschrijving	Afschrijving	Depositogarantiestelsel?
ABN AMRO Basis voor Verenigingen en Stichtingen	€9,90	1 fysieke betaalpas	€6,50 p/m	€1,50 p/m	€3,25 p/m	€253,80	€0,15	€0,10	Ja
Bunq Core Business	€7,99	1 fysieke betaalpas en 1 digitale betaalpas	€0,00 p/m	€0,00 p/m	€0,00 p/m	€95,88	€0,13	€0,13	Ja
Bunq Pro Business	€13,99	3 fysieke betaalpassen en 25 digitale betaalpassen	€0,00 p/m	€0,00 p/m	€0,00 p/m	€167,88	€0,13	€0,13	Ja
Bunq Elite Business	€23,99	3 fysieke betaalpassen, 25 digitale betaalpassen en 10 werknemerspassen	€0,00 p/m	€0,00 p/m	€0,00 p/m	€287,88	€0,13	€0,13	Ja
GoDutch Starter	€12,00	1 fysieke betaalpas en 1 digitale betaalpas	€0,00 p/m	–	€0,00 p/m	€144,00	€0,12	€0,12	Ja
GoDutch Pro	€29,00	10 fysieke betaalpassen en 10 digitale betaalpassen	€0,00 p/m	–	€0,00 p/m	€348,00	€0,12	€0,12	Ja
GoDutch Unlimited	€49,00	Onbeperkt	€0,00 p/m	–	€0,00 p/m	€588,00	€0,12	€0,12	Ja
ING Ondernemerspakket	€9,90*	1 fysieke betaalpas	€8,50 p/m	€0,00 p/m	€3,25 p/m	€259,80	€0,13	€0,13	Ja
Rabobank Zakelijke Rekening voor V&S	€9,95	1 fysieke betaalpas	€3,50 p/m	€0,00 p/m	€2,00 p/m***	€227,40	€0,15	€0,12	Ja

Waarop letten bij een VVE rekening openen?

Een VVE rekening wordt in de basis slechts voor een paar zaken gebruikt: het ontvangen van VVE-bijdragen, het betalen van kosten voor de gezamenlijke ruimtes en het aanhouden van een reservefonds. Een eenvoudige zakelijke rekening is voor de meeste VVE’s dan ook voldoende. Toch is het zaak om op een aantal punten te letten wanneer men een VVE rekening opent.

• Hoeveel kost de rekening per maand?
• Hoe hoog zijn de kosten voor klantonderzoek?
• Met welke variabele kosten krijgt men te maken?
• Hoeveel betaalpassen heeft men nodig?
• Kan er een extra betaalpas worden aangevraagd?
• Is er een incassocontract mogelijk?
• Kan er een zakelijke spaarrekening worden geopend?
• Wordt de service van de bank goed beoordeeld?

Automatische incasso’s

Een vereniging van eigenaren heeft een incassocontract nodig om automatische incasso’s uit te kunnen voeren. Als een klant of lid hiervoor toestemming geeft, kan er met een automatische incasso automatisch geld van de bankrekening afgeschreven worden. Dit kan eenmalig, maar het kan ook om een terugkerende betaling gaan. Bij een VVE rekening is een incassocontract essentieel om de VVE-bijdrage van alle leden af te kunnen schrijven.

Zakelijke spaarrekening

Een vereniging van eigenaren moet verplicht een reservefonds aanhouden. Er wordt niet gespecificeerd op wat voor zakelijke rekening dit moet; een betaal- of spaarrekening kan beide. Hoewel een betaalrekening hier zeker geschikt voor is, kan een zakelijke spaarrekening nog meer voordelen bieden. Over het geld dat op een spaarrekening staat ontvangt men namelijk rente. Simpelweg geld wegzetten op een spaarrekening levert zo wat extra’s op.

Is een UBO-registratie vereist?

Wanneer bedrijven een zakelijke bankrekening willen openen, zijn banken verplicht een klantonderzoek uit te voeren. Banken moeten namelijk vanuit de Wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (Wwft) weten wie hun klanten zijn. Tijdens dit klantonderzoek wordt aan bedrijven gevraagd wie de UBO’s zijn. Een UBO is de uiteindelijk belanghebbende van een organisatie.

VVE’s zijn vrijgesteld van de verplichte UBO-registratie voor vennootschappen en juridische entiteiten. Banken willen echter toch weten wie binnen een VVE de UBO’s zijn. Men zal vooraf aan de aanvraag moeten bepalen wie de UBO’s zijn, zodat dit doorgegeven kan worden aan de bank. Hiervoor hoeven de UBO’s dus niet in het officiële UBO-register te staan.

Binnen een VVE is de UBO:

• Iemand die meer dan 25% van de stemmen heeft;
• Iemand die voor meer dan 25% eigenaar is.

Een organisatie kan meerdere UBO’s hebben. Het kan ook zijn dat niemand een aandeel van meer dan 25% heeft. In dat geval worden alle bestuursleden van de VVE samen aangemerkt als UBO.

Een VVE rekening aanvragen

Een geschikte VVE rekening gevonden? Dan is het zaak om de aanvraag goed voor te bereiden. Zo moet de VVE allereerst bij de Kamer van Koophandel ingeschreven staan. Is dit het geval? Controleer dan of alle gegevens nog juist zijn. Vraag ook gelijk een uittreksel van het Handelsregister aan bij de KvK. Naar dit document wordt bij de aanvraag gevraagd.

Daarnaast wil de bank weten wie de tekenbevoegden en bestuursleden binnen de VVE zijn. Zorg ervoor dat duidelijk is vastgelegd wie dit zijn. Ten slotte moeten de UBO’s van de VVE dus aangewezen zijn, zodat men aan de bank kan doorgeven wie de uiteindelijk belanghebbenden zijn.

Hieronder staat een kort stappenplan voor het voorbereiden van de aanvraag van een VVE bankrekening:

1. Schrijf de VVE in bij de KvK of controleer de inschrijving;
2. Vraag een uittreksel bij de KvK aan;
3. Wijs de bestuurders en tekenbevoegden aan;
4. Bepaal wie de UBO’s zijn.

Let op: er kan om meer gegevens of documenten gevraagd worden bij de aanvraag. Werk altijd mee aan het onderzoek van de bank, zodat de aanvraag niet geweigerd wordt of de bankrekening niet geblokkeerd wordt. Als dit namelijk wel het geval is, kunnen de werkzaamheden van de VVE niet uitgevoerd worden.

Veelgestelde vragen